Analisis Pengelolaan Arsip Kepegawaian sebagai Pendukung Administrasi SDM di Rumah Sakit Wava Husada
Keywords:
Pengelolaan Arsip, Arsip Kepegawaian, Administrasi SDMAbstract
Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis pengelolaan arsip kepegawaian sebagai pendukung administrasi sumber daya manusia (SDM) di Rumah Sakit Wava Husada. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi, kemudian dianalisis menggunakan model Miles dan Huberman yang meliputi reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Keabsahan data diuji menggunakan teknik triangulasi sumber dan metode. Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip kepegawaian di Rumah Sakit Wava Husada telah dilaksanakan secara terstruktur melalui tahapan penerimaan dokumen, penyimpanan softfile dan hardfile, pengawasan, serta temu kembali arsip dengan sistem pengkodean berdasarkan Nomor Induk Karyawan (NIK) dan profesi pegawai. Arsip kepegawaian berperan penting dalam mendukung administrasi SDM, khususnya pada proses perizinan, akreditasi, pengelolaan data pegawai, dan pengambilan keputusan manajemen. Namun, penelitian ini juga menemukan beberapa kendala, yaitu belum optimalnya integrasi data, penumpukan arsip lama, belum adanya pedoman penyusutan atau pemusnahan arsip, serta risiko kehilangan data akibat gangguan server. Oleh karena itu, diperlukan pengembangan sistem arsip digital yang lebih terintegrasi, didukung dengan prosedur penyusutan arsip dan sistem pencadangan data yang memadai untuk meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan keamanan administrasi SDM di rumah sakit.
References
Choirunnisak, & Husna. (2019). Analisis Kompetensi Petugas Arsip Dalam Pengelolaan Arsip Kepegawaian Di Kantor Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah.
Erlina, Manafe, & Chamid. (2025). Transformasi Digital Dalam Pengelolaan Arsip Kepegawaian: Studi Kasus Penerapan Document Management System (Dms). In Jurnal Administrasi Bisnis Nusantara (Vol. 4, Number 2).
Harefa, Sari, Zakiah, Andriani, Nuryadin, Rizka, Jalinur, Sunyianto, Maruanaya, Karauna, Dila, & Nurwahyu. (2025). Penerbit Tri Edukasi Ilmiah Pengantar Manajemen Kearsipan.
Kristina, & Almasdi. (2025). Analisis Implementasi Digitalisasi Layanan Administrasi Kepegawaian Pada Rumah Sakit Otak Dr Drs M Hatta Bukittinggi. 4(2), 2025. Https://Doi.Org/10.47233/Jemb.V2i3.3582
Musrifah, Sahidi, & Naim. (2025). Manajemen Arsip Dinamis Dalam Menunjang Kegiatan Administrasi Pada Program Studi Diploma 3 Perpustakaan Fkip Universitas Tanjungpura. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi, 1(1), 12. Https://Doi.Org/10.62238
Nuraeni, & Krismayani. (2019). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Kepegawaian Di Badan Pusat Statistik Provinsi Jawa Tengah.
Putri, Erpidawati, & Setiana. (2024). Sistem Penyimpanan Arsip Di Ruang Kepegawaian Rsud M. Natsir Tahun 2024. Maras: Jurnal Penelitian Multidisiplin, 2(4), 1926–1935. Https://Doi.Org/10.60126/Maras.V2i4.520
Qomaruddin, & Sa’diyah. (2024). Kajian Teoritis Tentang Teknik Analisis Data Dalam Penelitian Kualitatif: Perspektif Spradley, Miles Dan Huberman. Journal Of Management, Accounting, And Administration, 1(2), 77–84. Https://Doi.Org/10.52620/Jomaa.V1i2.93
Rahmadani, Erpidawati, & Adzkia. (2025). Prosedur Penyimpanan Arsip Di Bagian Umum Rsu Madina Bukitinggi Tahun 2025. Maras : Jurnal Penelitian Multidisiplin, 3(3), 1158–1169. Https://Doi.Org/10.60126/Maras.V3i3.1184
Rahmawati, & Aryani. (2024). Implementation And Evaluation Of Electronic Archive System In Managing Incoming Mail In Hospital: A Review Of Operational Efficiency And Data/Information Security.
Rahmawati, & Ramadhika. (2024). Analisis Sistem Dan Kompleksitas Pelayanan Rumah Sakit.
Sabila. (2025). Blockchain Dalam Pendidikan Manajemen Keamanan Dan Keabsahan Data Akademik Di Era Digital. Jurnal Akuntansi Keuangan Dan Bisnis, 2(1), 524–534.
Solo, & Putra. (2025). Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip Kepegawaian Di Bpjs Ketenagakerjaan Cabang Maros Development Of Web-Based Information System To Improve Efficiency Of Personnel Archives Management At Bpjs Ketenagakerjaan Branch Maros. Jurnal Administrasi Terapan, 3.
Sundari, & Lawanda. (2023). Analisis Proses Pengelolaan Arsip Dinamis Inaktif Pada Unit Kearsipan Kementerian Cx. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, Dan Kearsipan, 25(1). Https://Doi.Org/10.7454/Jipk.V25i2.1000
Syihabuddin, Agus Setyawan, & Waskito. (2024). Manajemen Pengetahuan Dalam Institusi Perguruan Tinggi (Studi Kasus Pada 2 Pts Di Surakarta). 4(2).
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tentang Kearsipan. (2009). Uu Nomor 43 Tahun 2009.
Waruwu, Mendrofa, Waruwu, & Gea. (2024). Analisis Manajemen Kearsipan Dalam Upaya Meningkatkan.
Widyawati, Masengi, & Tumbel. (2025). Implementasi Kebijakan Arsip Kepegawaian Di Badan Kepegawaian Negara Kantor Regional Xi Manado. Https://Ejurnal-Mapalus-Unima.Ac.Id/Index.Php/Administro/Login
Wirajaya. (2024). Strategi Tarif Rumah Sakit: Memahami Kemampuan Dan Kemauan Membayar Pasien Made Karma Maha Wirajaya. Www.Mediapustakaindo.Com
